Google Sheets

Mit Google Sheets haben Sie direkten Zugriff auf Ihre Tabellenkalkulationsprojekte, ohne sich bei Ihrem E-Mail-Konto oder dem entsprechenden Cloud-Speicher anmelden zu müssen. Die App wurde von Google als Teil von Google Drive entwickelt und ist grundsätzlich als webbasierte App konzipiert, die auf jedem Betriebssystem ausgeführt werden kann. Sie ist mit dem Microsoft Excel-Dateiformat kompatibel und bietet schnellste Funktionen zum Erstellen, Anzeigen, Bearbeiten, Überprüfen und Finalisieren von Tabellenkalkulationen. 

Produktivitäts-Apps

Das Tool bietet einige andere Produktivitäts-Apps wie:

1. Mit Docs können Sie Textdokumente erstellen und bearbeiten.
2. Folien werden erstellt und in Folienpräsentationen angezeigt.
3. Keep hilft Ihnen, Notizen zu machen, Listen zu erstellen, Zeichnungen anzufertigen, Sprachaufnahmen zu machen usw.
4. Zeichnungen sind ein erstaunliches Werkzeug, das Flussdiagramme, Symbole und Formen beim Erstellen und Bearbeiten von Zeichnungen bereitstellt. Es unterstützt Sie auch beim Ausfüllen von Formularen, Erstellen von Umfragen, Quizzen usw. 

Optimierte Benutzeroberfläche

Die übersichtliche und zugleich vertraute Benutzeroberfläche bietet ein übersichtliches Layout mit allen Grundfunktionen. Ein Dropdown-Menü zeigt alle Funktionen und Symbole an, die nach Verwendungszweck sortiert werden können: Formatierung, Zellendesign und -layout, Formeln usw. Die Formelbefehle sind in verschiedene Kategorien unterteilt. Alle Funktionstasten sind auf der Benutzeroberfläche leicht zu finden. 

Mehrere Funktionen von Google Sheets 

Eine Tabellenkalkulation bietet alle grundlegenden Funktionen wie das Hinzufügen von Zeilen, Spalten und Zellen. Sie können Zeilen und Spalten ausblenden, entfernen oder verschieben und sie für die spätere Verwendung an derselben Stelle fixieren. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, indem Sie Makros erstellen und Tastenkombinationen verwenden. 

Diagramme und Grafiken

Verschiedene Diagrammtypen, wie Linien- und Kombinationsdiagramme, Flächendiagramme, Säulendiagramme, Balken-, Kreis-, Streu- und Geodiagramme, ermöglichen Ihnen die optimale Darstellung Ihrer Daten. Mit der Anpassungsfunktion können Sie das Erscheinungsbild des Diagramms ändern, Achsen und Reihen ändern und Beschriftungen hinzufügen.

Panel „Erkunden“

Analysieren Sie die in den Diagrammen angezeigten Daten, indem Sie unten rechts in der App auf die Schaltfläche „Erkunden“ klicken. Hier können Sie Fragen zur Datenerkundung stellen. 

Vorlagen

Zahlreiche Tabellenkalkulationsvorlagen ermöglichen einen schnellen Einstieg in die Dokumenterstellung. Diese Vorlagen umfassen Aufgabenlisten, Budgets, Kalender, Zeitpläne, Reisepläne, Hochzeitspläne, Teamlisten, Rechnungen, Arbeitszeitnachweise, Einkaufsrechnungen und Ausgabendetails. Sie können auch Vorlagen von Drittanbietern herunterladen, um Berichte über Website-Verkehr, Gantt-Diagramme, Projektverfolgung usw. zu erhalten. 

Add-ons

Erweitern Sie die Funktionalität der App mit Add-ons von Drittanbietern. Sie können Add-ons für verschiedene Zwecke nutzen, z. B. für Serienbriefe, Statistiken oder die Verwaltung von Zellen und Formaten. Nutzen Sie Google Apps Script zum Erstellen benutzerdefinierter Elemente wie Menüs, Dialoge und Seitenleisten. 

G-Suite

G Suite ist die Business-Version der Google Docs-Editoren. Sie umfasst Gmail, Docs-Editoren , Drive und Kalender zur Verwaltung geschäftlicher Angelegenheiten. Sie ist die optimale Option für Unternehmen mit 25 Mitarbeitern und bietet Sicherheit auf Unternehmensebene, Tools zur Unternehmensverwaltung und die Hangouts Meet-App zum Telefonieren. 

Kompatibilität mit Excel-Dateien

Es ist vollständig mit Excel-Dateien kompatibel, da es Excel-Dateien bearbeiten, in Google Tabellen konvertieren und Funktionen wie Kommentare, Aktionselemente und Smart Fill nutzen kann. Mithilfe des OCM (Kompatibilitätsmodus) können Sie im nativen Format arbeiten und Dateien im Excel-Format speichern und exportieren. 

Cloud-Integration

Die Verbindung mit anderen Google-Apps macht Google Tabellen deutlich zuverlässiger. Sie können Ihre Google Tabellen in Google Drive speichern. Alle Ihre Änderungen in Google Tabellen werden automatisch im Cloud-Speicher gespeichert. Ihnen stehen 15 GB kostenloser Cloud-Speicher für Ihr Gerät zur Verfügung. Falls Sie zusätzlichen Cloud-Speicher benötigen, können Sie ein Abonnement erwerben: 100 GB für 19,99 $ pro Jahr und 1 TB für 99,99 $ pro Jahr.

Zusammenarbeit mit Kollegen

Analysieren Sie Ihre Inhalte mithilfe von Kommentaren und weisen Sie ihnen Aktionspunkte zu, die das Teilen und Bearbeiten in Echtzeit vereinfachen. Fügen Sie Name und E-Mail-Adresse der Mitarbeiter hinzu, klicken Sie oben rechts auf „Teilen“ und teilen Sie die Datei mit anderen. Sie können auch einen Link zum Teilen erstellen. Sie können die Namen der Mitarbeiter überprüfen, die Ihr Blatt bearbeitet, kommentiert, angezeigt, gedruckt, kopiert oder geteilt haben. Öffnen Sie das Nachrichtenfenster und sprechen Sie mit anderen über Dateien. Tippen Sie auf „Datei > Versionsverlauf“, um die Änderungen oder Bearbeitungen Ihrer Mitarbeiter anzuzeigen. 

Abschließen

Google Sheets ist eine der leistungsstärksten Apps von Google. Sie ermöglicht Ihnen das Erstellen, Bearbeiten und Verwalten aller Aufgaben im Zusammenhang mit Tabellenkalkulationen. Es ist mit Microsoft Excel kompatibel und ermöglicht die vollständige Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Kollegen. 

Vorteile

• Kompatibilität mit mehreren Geräten
• Unbegrenzte Erstellung von Elementen
• Cloud-Integration
• Optimierte Benutzeroberfläche

Nachteile

• Erfordert eine starke und konstante Netzwerkkonnektivität
• Bleiben hinter High-End-Tools zurück